8 dicas para você aumentar a produtividade

Aumentar a produtividade em uma rotina tão dinâmica pode ser difícil, mas não impossível.

Se você está vivendo em lágrimas, desespero e vive sem tempo para nada, chegou a hora de dar um basta nessa situação e ter uma nova vida. Que tal?

Mudar um hábito é difícil, isso requer disciplina e comprometimento. Visualizar que lá na frente você conseguirá ter mais produtividade para fazer o que bem entender, deve ser o seu combustível para atacar os pontos críticos que não ajudam a ter uma rotina mais produtiva.

Vamos contemplar algumas constatações para ajudar a aumentar a sua produtividade.

Mornings are for coffee and contemplation ☕

Se você ainda não manja muito de inglês, daremos uma de Google Translator: “Manhãs são para café e contemplação”, disse Jim Hopper.

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Se você quer aumentar a produtividade, comece acordando cedo e aproveitando esse período para um bom café da manhã (não esqueça que essa é a refeição mais importante do dia) e contemplar as pequenas e simples coisas da vida: silêncio para meditar e planejar o dia.

Fazer uma atividade física e começar a trabalhar antes de todos/as - o que te faz ganhar algumas horas sem uma caixa de e-mail lotada e outras solicitações porque as pessoas ainda estão dormindo ou indo para os seus trabalhos. 

Se você conseguir fazer as tarefas mais importantes pela manhã, com certeza você terá mais gás para fazer o restante. Mas essa é apenas a dica inicial e básica.

Selecionamos algumas dicas de ouro para você aumentar a sua produtividade, vê só!

1 - Durma bem

Para você aumentar a produtividade e acordar mais cedo, dormir bem é a primeira prática. 

Se o seu corpo e sua mente estão cansados, dificilmente você conseguirá fazer as coisas que precisa com foco e energia.

O ideal são 8h de sono, mas há pessoas que conseguem dormir apenas 6h e já estão prontas para mais um dia. Então, quem irá determinar quantas horas são necessárias para o descanso é o seu corpo.

Conclusão: respeite o seu corpo e dê as horas de sono que ele precisa. 

2 - Planeje-se

A produtividade começa quando você tem mapeado todas as tarefas que precisa fazer e todos os recursos necessários para realizar tais tarefas.

Você pode fazer um planejamento mensal e desdobrar para planejamento semanal e diário. Entretanto, se você está começando agora a estudar sobre esse assunto e testando técnicas para aumentar a produtividade, recomendamos que você comece pequeno.

Isto é, faça um planejamento semanal e desdobre para um diário. Será mais fácil nesse primeiro momento e você tende a não se perder com o emaranhado de atividades a fazer.

Quando estiver em um nível mais avançado, comece a fazer planejamentos mensais e desdobrá-los como sugerimos mais acima.

3 - Faça checklists

A checklist é uma ferramenta poderosa para você não esquecer nadinha. 

Você pode criar uma “checklist-mãe” com todas as tarefas do dia, e depois, criar sub-checklists para cada tarefa, se houver necessidade.

A princípio você pode usar uma agenda física ou até digital. Há também aplicativos específicos que possuem esse recurso e ajudam a aumentar significativamente a sua produtividade. O que nos leva para a próxima dica.

4 - Use a tecnologia pra ter uma forcinha

Existem inúmeras ferramentas que podem te auxiliar na organização de tarefas, e a boa notícia é que a maioria são gratuitas ou freemium (você paga apenas se desejar mais recursos).

Wunderlist, Todoist e Trello são algumas ferramentas que podem ser usadas para aumentar sua produtividade. Com conhecimento de causa, usamos o Trello para o trabalho e para a vida pessoal e desconhecemos ferramenta mais linda do que essa (juramos que não é um publipost!).

O Trello é baseado na metodologia ágil Kanban e basicamente tem 3 colunas: 

1. Tarefas para fazer (To Do)
2. Em andamento (In Progress)
3. Feito (Done)

A coluna 1 você insere cartões com cada tarefa para fazer e transfere para coluna 2 quando se está trabalhando em uma tarefa específica. E a coluna 3 você transfere todas as tarefas concluídas. Simples, né? E garantimos que é eficiente.

Você pode criar quadros para trabalho, vida pessoal, planejamento das férias e muito mais! 

Além dessas ferramentas, o Google Calendar também é uma excelente opção. É possível você aliar o Calendar com uma das ferramentas que sugerimos para aumentar ainda mais a produtividade. É o famoso “unir o útil com o agradável”.

5 - Mantenha a ordem para ter progresso

Bagunça e produtividade não são parceiras, pelo contrário. 

Não adianta você criar checklists se as suas ferramentas de trabalho estão bagunçadas, o seu e-mail lotado e a vida um tanto caótica.

Progredir na produtividade é eliminar pouco a pouco a bagunça onde você se encontra. Essa talvez seja a parte mais difícil para algumas pessoas, e geralmente elas desistem nessa etapa.

Isso se dá porque, como mágica, elas querem organizar tudo em um ou dois dias. Sendo que a bagunça foi feita por meses ou anos. 

Tenha em mente que você não bagunçou a vida em dois dias. Então organizar tudo levará muito mais tempo. O truque para organizar é arrumar um pouco a cada dia. Consistência é a chave! ?

6 - Lute para ter uma caixa de e-mail zerada 

Se você não domar a sua caixa de e-mail, provavelmente ela irá domar você. Não deixe e-mails se acumulando na sua caixa, mesmo após respondidos. Arquive-os para mantê-los para consulta futura. 

O Gmail possui inúmeros truques que ajudam a manter a ordem na caixa de e-mail que você pode aprender aqui.

7 - A Gama Academy adverte: redes sociais demais faz mal à saúde e à produtividade

Redes sociais são as melhores armadilhas para se perder tempo e as maiores inimigas da produtividade.

Um olho no Facebook e outro no Instagram, intercalados com o WhatsApp, e quando você vê, já perdeu muitas horas do dia e ainda não fez nada. 

Separe horários para checar as suas redes sociais ao longo do dia e não ultrapasse o tempo definido. 

8 - "Senhoras e senhores da turma de 2019: água! Nunca deixem de beber água! Se eu pudesse dar só uma dica sobre o futuro seria esta: bebam água!"

Quem diria que a água dá essa força-extra para aumentar a produtividade!? Isso é o que diz uma pesquisa publicada na Biblioteca Nacional de Medicina dos EUA.

Quando você está desidratado/a o seu corpo não tem fluidos suficientes, causando a diminuição do fluxo sanguíneo - incluindo os vasos que irrigam o cérebro. Isso significa que as suas funções cognitivas são prejudicadas. 

Que a água seja para você como o filtro solar é para o Pedro Bial.

E se você não entendeu o meme do subtítulo, isso significa que estamos bem velhos. Toma esse meme aqui dos tempos das cavernas.

Essas são dicas básicas para você começar a aumentar a sua produtividade e sentir mudanças significativas no seu dia a dia. Conforme for avançando, vá aprimorando tais técnicas e até estudando metodologias que podem potencializar a sua rotina.

Vale lembrar que o mais importante é você adaptar técnicas, dicas e metodologias para a sua realidade, para que elas funcionem de verdade para você.

E se a procrastinação bater, diga: “Not today, Satan!”

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