Conheça 6 ferramentas de gestão de projetos e ganho de produtividade

Sabe quando você implementa um projeto para o time executar e precisa acompanhar todos os detalhes para que a produtividade ocorra como o planejado?

Quem trabalha como Product Manager ou como Coordenador/a de Equipes está bem acostumado/a com as ferramentas de gestão de projetos.

Dá para dizer até que existe um “antes e depois” na vida desses/as profissionais e de todos/as aqueles/as que, de certa forma, atuam no mercado digital, depois que as melhores ferramentas de gestão de projetos começam a ser implantadas na rotina de trabalho. 

Isso ainda é uma novidade para você? Não tem problema! Separamos aqui as melhores ferramentas de gestão de projetos gratuitas e outras opções pagas, para que você conheça, explore, vire, revire. Enfim, coloque em operação no seu time para que o produto/projeto performe da melhor maneira possível!

Ferramentas de gestão de produto vs. ferramentas de gestão de projetos?

Há muita confusão entre ferramentas direcionadas a product management e ferramentas para gestão de projetos

Na prática, a diferença básica entre elas é que a ferramenta de gestão de produto é voltada ao acompanhamento colaborativo do desenvolvimento de um novo produto, em todas as suas etapas.

Já as ferramentas de gestão de projetos são usadas com foco nas atividades (tasks), distribuição e acompanhamento das tarefas e dos times. 

Aproveite para ler: 17 melhores ferramentas para Product Management

Por que usar ferramentas de gestão de projetos? 

A ferramenta de gestão de projetos auxilia muito no acompanhamento de cada etapa. A operação fica organizada conforme uma estratégia planejada, com todos os detalhes importantes. Assim, você acompanha a atuação de cada membro ou departamento do seu time.

Outro benefício das ferramentas de gestão de projetos é poder determinar o prazo de cada fase na elaboração e desenvolvimento de um projeto. Se ele travar, você consegue identificar com facilidade algum gargalo ou ineficiência.

Sendo assim, decidimos fazer um artigo onde listamos ferramentas de gestão de projetos grátis e outras com recursos adicionais que são pagos e que vão, com certeza, aumentar a sua produtividade através do gerenciamento de projetos e atividades.

Como todo/a gerente de projetos lida com prazos e pessoas, é importantíssimo ter boas ferramentas de gestão de projetos para controle de tarefas, informações que ficam centralizadas e maior compartilhamento das atividades. 

Afinal, os processos precisam ter fluidez para que as metas sejam atingidas, não é mesmo? E isso exige organização, tranquilidade e trabalho em equipe, nada da correria e da pressão que são típicas das metodologias ágeis e que só causam confusão. 

Aliás, se você quiser saber por que as metodologias ágeis são uma ilusão nas empresas, dá uma conferida neste conteúdo! [7 motivos para você não adotar metodologias ágeis]

Como usar essas ferramentas online?

Algumas das ferramentas de gestão de projetos online também oferecem ao/a usuário/a diversos recursos e benefícios, tais como um fluxo mais eficiente na comunicação dos/as stakeholders e das equipes envolvidas no job.

O uso das ferramentas de gestão de projetos é feito para que o foco esteja sempre na atividade (tasks), para acompanhar sem falhas todos os steps de um produto/serviço.

Em muitos casos, as equipes envolvidas no projeto utilizam as ferramentas de gestão de projetos online em postos de trabalho remoto. Ou seja, são profissionais de marketing digital e de startups de diversos lugares do Brasil ou do mundo trabalhando juntos/as, em uma mesma plataforma, graças a essa tecnologia.

Agora que você já está contextualizado/a com as ferramentas de gestão de projetos e os benefícios que elas vão oferecer para a sua vida de profissional do mercado digital, faça a escolha da solução mais indicada para sua estratégia ou projeto atual! 

1 - Trello

Essa, talvez, seja a ferramenta de gerenciamento de projetos mais conhecida no Brasil, e não é para menos. O Trello é uma ferramenta simples e, mesmo assim, repleta de recursos que facilitam a gestão de projetos.

Sua primeira característica é que ela é uma ferramenta de gestão de projetos que funciona através de um navegador, o que garante que ela pode ser acessada de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet. 

Além disso, a ferramenta de gestão de projetos Trello está disponível em uma versão paga e outra gratuita. Entretanto, precisamos salientar que a versão grátis não deixa nada a desejar em relação à paga (não mesmo, pode confiar!).

Já no que diz respeito ao seu layout, o Trello é extremamente adaptável para as necessidades de cada setor ou indivíduo. De maneira geral, é preciso entender que a ferramenta funciona com o auxílio de “boards” e “cards”, onde setores e tarefas são descritos com responsáveis, prazos e informações gerais. 

A partir daí, um card pode ser mudado de board conforme seu status. É uma ferramenta de gestão de projetos simples e funcional, ótima para diversas startups e empresas de tecnologia, entre outras áreas de atuação!

2 - Easy Redmine

O Easy Redmine é uma ferramenta de gestão de projetos bem completa e até um pouco burocrática. De qualquer forma, oferece recursos como calendário e gráficos que tendem a facilitar a visualização geral de cada projeto, seus status, deadlines e assim por diante. 

Exatamente por ser completa, possibilita trabalhar com diversos projetos ao mesmo tempo. Na ferramenta de gestão de projetos Easy Redmine, o/a gestor/a pode usar e abusar dos módulos que estão relacionados à criação e configuração de projetos, à gestão de tarefas, gestão de membros, notícias e outras informações importantes.

Além disso, é comercializada em pacotes que variam de 1 a mais de 100 usuários/as com valores cobrados em dólar, isso pode pesar um pouco na sua decisão na hora de escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos no que se trata de custo x benefício.

3 - Microsoft Project

O Microsoft Project ou MS Project é a ferramenta de gestão de projetos da Microsoft e, exatamente por isso, possui como um dos maiores benefícios a possibilidade de integração com outras ferramentas desenvolvidas pelo imenso e eficiente time do Bill Gates. 

De maneira geral, o MS Project gerencia o tempo, os recursos e os custos de tarefas diversas do dia a dia de uma empresa. Com certeza, leva toda a solidez e credibilidade que a marca Microsoft construiu ao longo de sua trajetória. A ferramenta de gestão de projetos tem uma confiabilidade excelente.

Essa ferramenta de gestão de projetos da Microsoft tem ótimas funcionalidades, como identificar tarefas obsoletas, entender datas intermediárias que possam afetar os afazeres, irregularidades nos recursos disponíveis e muito mais.

Com diversos pacotes, o Microsoft Project pode ser utilizado como um software na nuvem ou local, tendo seus valores cobrados em reais e de acordo com o número de usuários/as e a complexidade do plano escolhido. Ou seja, você pode encontrar um plano perfeito para sua necessidade!

4 - Asana

O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos parecidíssima com o Trello, já que utiliza “boards” e “cards” que podem ser movidos conforme o progresso da tarefa. Funciona muito bem, por sinal!

Além disso, possui um sistema de selos que permite destacar tarefas urgentes, algo muito necessário para times que trabalham com prazos rigorosos e não podem falhar nas entregas (você sabe do que estamos falando!).

Com um visual moderno e funcionamento intuitivo, essa ferramenta de gestão de projetos grátis também possui uma versão plus, neste caso você vai ter que desembolsar um valor porque é paga. 

Se você estiver disposto/a a gastar um pouco, poderá aproveitar funcionalidades extras, porém você precisa ver se estes recursos serão mesmo necessários no seu dia a dia, para não jogar dinheiro fora!

5 - Taiga.io

A Taiga.io é uma ferramenta de gestão de projetos voltada para apresentar dados mais precisos para os/as gestores/as, com funções como backlog, Kanban, Sprint, tarefas e controle de bugs.

Com ela, é possível ter um real panorama da evolução dos projetos. Existe a possibilidade de inclusão de mais tarefas no Sprint ou até mesmo reduzir a quantidade de tarefas para adequar o trabalho aos prazos, capacidade produtiva da equipe e budget disponível.

Aliás, esses recursos são essenciais, já que um dos maiores problemas em planejamentos diversos são as estimativas enganosas que geram consequências como a perda de tempo e dinheiro, algo inaceitável nas startups e empresas do mercado digital que estão lutando todos os dias para crescer!

6 - Jira

O Jira é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos. Altamente flexível e customizável, se destaca dentre as outras opções por se tratar de uma ferramenta especialmente voltada para o desenvolvimento e manutenção de sistemas e todas as suas especificidades.

A ferramenta de gestão de projetos Jira pode ficar em uma plataforma de data center, em um servidor ou na nuvem. Sua utilização é muito eficiente para que toda a equipe participe da criação de um produto/projeto de forma integrada e participativa.

Os painéis Kanban e Scrum podem ser configurados, a ferramenta disponibiliza relatórios rapidamente, em tempo real. Assim, você pode obter as métricas verdadeiras, daquele momento, algo essencial para a tomada de decisão.

Gostou das ferramentas? Qual delas você já conhece ou já utilizou? Compartilhe com a gente a sua experiência e confira sempre nossos conteúdos para aprimorar a gestão de seus projetos!

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