8 dicas para vocĂȘ aumentar a produtividade

Aumentar a produtividade em uma rotina tĂŁo dinĂąmica pode ser difĂ­cil, mas nĂŁo impossĂ­vel.

Se vocĂȘ estĂĄ vivendo em lĂĄgrimas, desespero e vive sem tempo para nada, chegou a hora de dar um basta nessa situação e ter uma nova vida. Que tal?

Mudar um hĂĄbito Ă© difĂ­cil, isso requer disciplina e comprometimento. Visualizar que lĂĄ na frente vocĂȘ conseguirĂĄ ter mais produtividade para fazer o que bem entender, deve ser o seu combustĂ­vel para atacar os pontos crĂ­ticos que nĂŁo ajudam a ter uma rotina mais produtiva.

Vamos contemplar algumas constataçÔes para ajudar a aumentar a sua produtividade.

Mornings are for coffee and contemplation ☕

Se vocĂȘ ainda nĂŁo manja muito de inglĂȘs, daremos uma de Google Translator: “ManhĂŁs sĂŁo para cafĂ© e contemplação”, disse Jim Hopper.

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Se vocĂȘ quer aumentar a produtividade, comece acordando cedo e aproveitando esse perĂ­odo para um bom cafĂ© da manhĂŁ (nĂŁo esqueça que essa Ă© a refeição mais importante do dia) e contemplar as pequenas e simples coisas da vida: silĂȘncio para meditar e planejar o dia.

Fazer uma atividade fĂ­sica e começar a trabalhar antes de todos/as - o que te faz ganhar algumas horas sem uma caixa de e-mail lotada e outras solicitaçÔes porque as pessoas ainda estĂŁo dormindo ou indo para os seus trabalhos. 

Se vocĂȘ conseguir fazer as tarefas mais importantes pela manhĂŁ, com certeza vocĂȘ terĂĄ mais gĂĄs para fazer o restante. Mas essa Ă© apenas a dica inicial e bĂĄsica.

Selecionamos algumas dicas de ouro para vocĂȘ aumentar a sua produtividade, vĂȘ sĂł!

1 - Durma bem

Para vocĂȘ aumentar a produtividade e acordar mais cedo, dormir bem Ă© a primeira prĂĄtica. 

Se o seu corpo e sua mente estĂŁo cansados, dificilmente vocĂȘ conseguirĂĄ fazer as coisas que precisa com foco e energia.

O ideal sĂŁo 8h de sono, mas hĂĄ pessoas que conseguem dormir apenas 6h e jĂĄ estĂŁo prontas para mais um dia. EntĂŁo, quem irĂĄ determinar quantas horas sĂŁo necessĂĄrias para o descanso Ă© o seu corpo.

ConclusĂŁo: respeite o seu corpo e dĂȘ as horas de sono que ele precisa. 

2 - Planeje-se

A produtividade começa quando vocĂȘ tem mapeado todas as tarefas que precisa fazer e todos os recursos necessĂĄrios para realizar tais tarefas.

VocĂȘ pode fazer um planejamento mensal e desdobrar para planejamento semanal e diĂĄrio. Entretanto, se vocĂȘ estĂĄ começando agora a estudar sobre esse assunto e testando tĂ©cnicas para aumentar a produtividade, recomendamos que vocĂȘ comece pequeno.

Isto Ă©, faça um planejamento semanal e desdobre para um diĂĄrio. SerĂĄ mais fĂĄcil nesse primeiro momento e vocĂȘ tende a nĂŁo se perder com o emaranhado de atividades a fazer.

Quando estiver em um nível mais avançado, comece a fazer planejamentos mensais e desdobrå-los como sugerimos mais acima.

3 - Faça checklists

A checklist Ă© uma ferramenta poderosa para vocĂȘ nĂŁo esquecer nadinha. 

VocĂȘ pode criar uma “checklist-mĂŁe” com todas as tarefas do dia, e depois, criar sub-checklists para cada tarefa, se houver necessidade.

A princĂ­pio vocĂȘ pode usar uma agenda fĂ­sica ou atĂ© digital. HĂĄ tambĂ©m aplicativos especĂ­ficos que possuem esse recurso e ajudam a aumentar significativamente a sua produtividade. O que nos leva para a prĂłxima dica.

4 - Use a tecnologia pra ter uma forcinha

Existem inĂșmeras ferramentas que podem te auxiliar na organização de tarefas, e a boa notĂ­cia Ă© que a maioria sĂŁo gratuitas ou freemium (vocĂȘ paga apenas se desejar mais recursos).

Wunderlist, Todoist e Trello sĂŁo algumas ferramentas que podem ser usadas para aumentar sua produtividade. Com conhecimento de causa, usamos o Trello para o trabalho e para a vida pessoal e desconhecemos ferramenta mais linda do que essa (juramos que nĂŁo Ă© um publipost!).

O Trello Ă© baseado na metodologia ĂĄgil Kanban e basicamente tem 3 colunas: 

1. Tarefas para fazer (To Do)
2. Em andamento (In Progress)
3. Feito (Done)

A coluna 1 vocĂȘ insere cartĂ”es com cada tarefa para fazer e transfere para coluna 2 quando se estĂĄ trabalhando em uma tarefa especĂ­fica. E a coluna 3 vocĂȘ transfere todas as tarefas concluĂ­das. Simples, nĂ©? E garantimos que Ă© eficiente.

VocĂȘ pode criar quadros para trabalho, vida pessoal, planejamento das fĂ©rias e muito mais! 

AlĂ©m dessas ferramentas, o Google Calendar tambĂ©m Ă© uma excelente opção. É possĂ­vel vocĂȘ aliar o Calendar com uma das ferramentas que sugerimos para aumentar ainda mais a produtividade. É o famoso “unir o Ăștil com o agradĂĄvel”.

5 - Mantenha a ordem para ter progresso

Bagunça e produtividade nĂŁo sĂŁo parceiras, pelo contrĂĄrio. 

NĂŁo adianta vocĂȘ criar checklists se as suas ferramentas de trabalho estĂŁo bagunçadas, o seu e-mail lotado e a vida um tanto caĂłtica.

Progredir na produtividade Ă© eliminar pouco a pouco a bagunça onde vocĂȘ se encontra. Essa talvez seja a parte mais difĂ­cil para algumas pessoas, e geralmente elas desistem nessa etapa.

Isso se dĂĄ porque, como mĂĄgica, elas querem organizar tudo em um ou dois dias. Sendo que a bagunça foi feita por meses ou anos. 

Tenha em mente que vocĂȘ nĂŁo bagunçou a vida em dois dias. EntĂŁo organizar tudo levarĂĄ muito mais tempo. O truque para organizar Ă© arrumar um pouco a cada dia. ConsistĂȘncia Ă© a chave! ?

6 - Lute para ter uma caixa de e-mail zerada 

Se vocĂȘ nĂŁo domar a sua caixa de e-mail, provavelmente ela irĂĄ domar vocĂȘ. NĂŁo deixe e-mails se acumulando na sua caixa, mesmo apĂłs respondidos. Arquive-os para mantĂȘ-los para consulta futura. 

O Gmail possui inĂșmeros truques que ajudam a manter a ordem na caixa de e-mail que vocĂȘ pode aprender aqui.

7 - A Gama Academy adverte: redes sociais demais faz mal Ă  saĂșde e Ă  produtividade

Redes sociais sĂŁo as melhores armadilhas para se perder tempo e as maiores inimigas da produtividade.

Um olho no Facebook e outro no Instagram, intercalados com o WhatsApp, e quando vocĂȘ vĂȘ, jĂĄ perdeu muitas horas do dia e ainda nĂŁo fez nada. 

Separe horĂĄrios para checar as suas redes sociais ao longo do dia e nĂŁo ultrapasse o tempo definido. 

8 - "Senhoras e senhores da turma de 2019: ĂĄgua! Nunca deixem de beber ĂĄgua! Se eu pudesse dar sĂł uma dica sobre o futuro seria esta: bebam ĂĄgua!"

Quem diria que a ågua då essa força-extra para aumentar a produtividade!? Isso é o que diz uma pesquisa publicada na Biblioteca Nacional de Medicina dos EUA.

Quando vocĂȘ estĂĄ desidratado/a o seu corpo nĂŁo tem fluidos suficientes, causando a diminuição do fluxo sanguĂ­neo - incluindo os vasos que irrigam o cĂ©rebro. Isso significa que as suas funçÔes cognitivas sĂŁo prejudicadas. 

Que a ĂĄgua seja para vocĂȘ como o filtro solar Ă© para o Pedro Bial.

E se vocĂȘ nĂŁo entendeu o meme do subtĂ­tulo, isso significa que estamos bem velhos. Toma esse meme aqui dos tempos das cavernas.

Essas sĂŁo dicas bĂĄsicas para vocĂȘ começar a aumentar a sua produtividade e sentir mudanças significativas no seu dia a dia. Conforme for avançando, vĂĄ aprimorando tais tĂ©cnicas e atĂ© estudando metodologias que podem potencializar a sua rotina.

Vale lembrar que o mais importante Ă© vocĂȘ adaptar tĂ©cnicas, dicas e metodologias para a sua realidade, para que elas funcionem de verdade para vocĂȘ.

E se a procrastinação bater, diga: “Not today, Satan!”

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