As fases do processo de Team Building em uma startup

A rotina de uma startup é feita de escolhas, sempre! E na hora de montar um time esse dilema fica ainda mais em evidência, porque a necessidade de entrega e engajamento é alta, mas a grana é baixa (em muitos casos).

Por isso o processo de Team Building é essencial para uma Startup se desenvolver e se destacar no mercado.

Não é apenas questão de escolher as pessoas certas para formar o time, mas saber manter essas pessoas interessadas e realmente envolvidas com o valor deste novo negócio.

A palavra-chave que pode definir o que é Team Building é engajamento. Vamos desdobrar todos os lados dessa ideia para você ficar por dentro de como um time é capaz de revolucionar uma empresa do mercado digital.

Vamos nessa?

O que é a estratégia de Team Building e como ela ajuda a gerar mais engajamento?

Engajamento, uma palavra tão importante no mercado digital que às vezes não entendemos direito o que ela significa quando está associada a um conceito, como no caso do Team Building.

Com o Team Building, engajamento quer dizer um grupo de pessoas unidas pela mesma causa, trabalhando por uma Startup.

São ativos, organizados como um movimento com um objetivo maior, pois acreditam no produto ou no serviço que oferecem.

E digo mais, em um contexto amplo, os/as profissionais direcionados/as e engajados/as por meio do Team Building podem transformar a pequena comunidade na qual estão inseridos/as e revolucionar um negócio com suas ideias magníficas, que se transformam em produtos ou serviços inovadores.

Porém, para este engajamento acontecer, é preciso que o Team Building seja realizado com métodos e treinamentos que envolvem o time neste universo especial e digital que se chama Startup.

O método consiste em criar motivação, ajustar a comunicação interna entre os/as colaboradores/as, montar equipes preparadas para atingir alta performance, criar integração entre todos/as os/as funcionários/as e impulsionar a produtividade e a criatividade.

Para isso, são realizadas atividades, treinamentos, dinâmicas, exercícios e práticas em grupo que, em geral, são capazes de desenvolver laços fortalecidos entre o time e resultar em pessoas comprometidas com o mesmo propósito.

Há bastante coisa para fazer no Team Building. Por isso, vamos nessa, o trabalho está apenas começando!

Por que o engajamento está diretamente ligado à performance de times?

Segundo a pesquisa “The Power of Hidden Teams”, somente 16% das pessoas estão realmente engajadas em seu ambiente de trabalho.

Esse engajamento só ocorre quando as pessoas sentem que são participantes de times onde há confiança e colaboração entre os/as membros e a liderança.

Times em que — no consenso geral — as pessoas realmente confiam, sem margem de dúvidas, em sua liderança tendem a ser 8 vezes mais engajados.  

Ainda de acordo com o estudo, é fundamental adotar o engajamento para envolver os/as colaboradores/as em suas funções na empresa com mais entusiasmo.

Isso gera muitos benefícios para a startup, como mais produtividade, retenção de talentos e inovação. 

A pesquisa destaca ainda os principais ingredientes para gerar engajamento das equipes da sua startup.

Seu time vai performar melhor quando estiver em um ambiente de trabalho que garanta que:

  • Eles/as se sintam valorizados/as, seguros/as e com suporte;
  • Eles/as se sintam conectados/as com o time;
  • Eles/as cresçam, aprendam e se desenvolvam;
  • Eles/as se sintam empoderados/as para trabalhar com autonomia;
  • Eles/as recebam instruções claras sobre os papéis que desempenham na empresa e sobre as expectativas da startup em relação à equipe;
  • Eles/as sintam que estão realizando um trabalho com propósito e significado. 

Quando todos estes ingredientes estão presentes na rotina da equipe, os/as profissionais se sentem mais motivados/as e a empresa conquista o engajamento necessário para crescer e evoluir, simplesmente porque o engajamento é crucial para a performance. 

Vale lembrar ainda que um time engajado se torna embaixador da marca da startup, e isso tem um impacto positivo no Employer Branding, ou seja, reforça a marca empregadora da sua empresa.

Diferentes estágios de crescimento exigem estratégias diferentes de engajamento

O Team Building é implementado conforme a Startup vai crescendo no mercado digital e se posicionando como uma empresa consolidada.

Por isso, a maneira de engajar uma equipe com 10 pessoas é diferente de uma técnica que funcione para 50 pessoas, por exemplo.

Não existe uma “receita de bolo” para o Team Building ou uma estratégia que valha para todas as Startups, sem adaptações ou abordagens mais específicas.

O trabalho deve ser sempre personalizado para a realidade do seu negócio!  

Vamos separar alguns métodos para engajamento com o Team Building para equipes com as seguintes formações:

  • Equipes de 10 a 30 pessoas
  • Equipes de 30 a 60 pessoas
  • Equipes de 60 a 100 pessoas
  • Acima de 100 pessoas na equipe!

Nosso objetivo é dar uma dica prática e dinâmica de Team Building para a sua Startup!  

Team Building para equipes de 10 a 30 pessoas

Este é um dos exercícios mais tradicionais para Team Building e ótimo para Startups pequenas, que estão com o orçamento mais enxuto no momento. O nome é “Caça ao Tesouro” e este exercício serve para estimular o trabalho em equipe.

Quanto maior o espaço para a atividade, mais divertida ela fica. Elabore várias dicas que serão usadas como pistas para chegar ao tesouro, que deve ser um objeto que tenha algum valor, uma espécie de prêmio que seja interessante, que deixe os/as colaboradores/as interessados/as em participar.

Isso aproxima os/as colaboradores/as a se envolverem em um objetivo comum, a se conhecerem, trocarem informações, elaborarem ideias e debaterem as pistas e, claro, dividir a recompensa depois de encontrar o tesouro!

Team Building para equipes de 30 a 60 pessoas

Neste caso, o treinamento de Team Building pode ser feito com o sistema “sala de Fuga”, também conhecido como Escape Room.

O objetivo deste exercício é bem simples: quem está detido/a precisa escapar!

Por isso, como sua Startup tem entre 30 e 60 pessoas, o ideal é organizar equipes de trabalho.

O game também funciona por meio de pistas, com o objetivo de libertar as pessoas que estão presas.

A finalidade dessa dinâmica de Team Building é deixar os/as colaboradores/as mais envolvidos/as e confiantes, através da cooperação.

Outro resultado positivo é melhorar o trabalho em equipe, bem como conscientizar sobre a importância da coletividade para alcançar um mesmo propósito.

Este exercício de Team Building também é legal pois mostra que cada membro do time tem uma habilidade, assim cada pessoa deve ser valorizada por suas qualidades.

O desafio fica ainda mais interessante porque o tempo para solucionar os casos é limitado e cada um/a dos/as envolvidos/as possui sua parcela de responsabilidade, todos/as têm que contribuir para que o enigma seja solucionado.

Team Building para empresas com equipes de 60 a 100 pessoas

Este treinamento de Team Building é feito em um espaço maior, comum em empresas com até 100 funcionários/as.

Veja quais itens são necessários para fazer a dinâmica em grupo: 2 cabos de vassoura, fita adesiva, corda, uma garrafa de 5 litros de água lacrada e cheia, que tenha alça.

Este exercício de Team Building é organizado da seguinte forma. Você precisa determinar a área com a fita adesiva, assim os/as participantes não podem chegar perto da bomba. A distância pode ser de 4 metros.

A garrafa de água é a bomba. No lado oposto, você vai definir qual é a área de segurança. O espaço entre a bomba e a área segura deve ser de cerca de 10 metros.

Qual o objetivo dessa dinâmica de Team Building? A bomba precisa ser transportada até a área segura, apenas com o uso da corda, que é colocada na bomba com o suporte dos cabos de vassoura.

Ninguém pode chegar perto da bomba depois que ela estiver fora da área delimitada, a distância mínima precisa ser de 1 metro.

Várias habilidades de Team Building são construídas neste game, como liderança, coordenação, paciência e parceria.

Empresas com mais de 100 pessoas

Neste caso, existem vários exercícios de Team Building que podem ser feitos em ambientes especiais, fora da empresa, o que é muito estimulante para a equipe.

Eles podem ser feitos no final de semana ou mesmo em um dia de trabalho “diferente”, em um resort, hotel, clube ou sítio.

Neste caso, as próprias empresas oferecem games que podem estar ligados com tirolesa, arborismo e outras atividades ao ar livre e para um grande número de pessoas.

As atividades também são voltadas para melhorar o entrosamento entre o time da Startup.

Por que o planejamento e uma execução bem estruturada do Team Building são importantes para a estratégia da empresa?

Um dos melhores exemplos para entender a importância do Team Building para a Startup é pensar em sua empresa como uma equipe de remo.

  • O que acontece se alguém parar de remar?
  • E se alguém decidir remar para trás?
  • E se todos/as estiverem remando em diferentes direções?
  • E se as remadas não forem coordenadas?

O Team Building significa motivação de maneira estratégica, é manter todos/as engajados/as na remada e comprometidos/as com a vitória da equipe, porém com uma estratégia para o barco não virar com tanta empolgação ou ficar sem direcionamento.

Diversas pesquisas já revelaram que acompanhar as metas e definir estratégias, entre elas para Team Building, é essencial para o crescimento das pequenas e médias empresas.

A nossa sugestão é trabalhar com metas para saber priorizar produtos, serviços, projetos e times, até mesmo para o progresso individual dos/as colaboradores/as.

A sua honestidade com os/as membros da equipe é essencial para melhorar o engajamento no Team Building.

Você pode trabalhar com alguns sistemas de métricas para esquematizar seu Team Building, tais como:

  • Métricas IPA (Importante, Potencial de Melhoria e Autoridade);
  • OKRs (Objetivos e Resultados-Chave);
  • Métricas Piratas;
  • Outros modelos de métricas rastreáveis.

É preciso contar com métricas que trabalhem com focos bem estabelecidos, como “Qual o seu propósito e como você pretende alcançá-lo?”.

Então, suas dinâmicas de Team Building precisam ser voltadas para checar o propósito encontrado com as respostas dessas perguntas.

Alguns elementos são essenciais em sua estratégia de Team Building, como, por exemplo, ter um cronograma trimestral, trabalhar com objetivos competitivos para crescer sempre, contar com o esforço do grupo, estimular o trabalho em equipe e mostrar resultados mensuráveis para todos/as os/as membros do time.

Uma equipe satisfeita e motivada tem um grande impacto na performance como um todo

Faz parte do Team Building manter a equipe motivada e, para isso, os/as profissionais da Startup precisam saber dos resultados que estão alcançando e serem encorajados/as a melhorar a performance!

O papel dos/as líderes é muito importante para essa motivação, para que a equipe fique satisfeita.

E, por incrível que pareça, o time se sente mais motivado quando se sente importante nas tomadas de decisão e participa dos momentos estratégicos.

Assim, cada pessoa que faz parte da Startup consegue identificar seu real papel na empresa. E as métricas podem ser apresentadas para o time durante os exercícios de Team Building.

Para isso, faça reuniões semanais para mostrar os dados, fazer uma revisão das metas e verificar se as métricas estão compatíveis com os progressos esperados.

Estes encontros, que também podem ser individuais (líder e funcionário/a), também são ótimos para entender dificuldades e fazer brainstorm.

Nas reuniões mensais, além de exercícios de Team Building, a equipe pode se encontrar com o/a CEO da Startup para uma reunião mais marcante, onde serão apresentados os maiores desafios, as recentes vitórias, os números atualizados de crescimento e as oportunidades de mercado.

Isso ajuda muito a motivar a equipe, além de gerar proximidade com o/a CEO e fazer com que o time REALMENTE compreenda em que etapa de crescimento a Startup está! 

Que tal implantar o Team Building na sua empresa? Sugiro que você leia também um conteúdo especial sobre a importância do capital intelectual da sua startup, assim fica mais fácil entender por que engajar é fundamental! 

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