Scrum: o que é e como aplicar na sua equipe

A implantação de qualquer projeto requer organização. Manter o fluxo de trabalho de maneira eficiente em projetos de tecnologia se tornou muito mais fácil e aplicável com o Scrum e metodologias ágeis.

Algumas pessoas, principalmente quem está começando nas carreiras digitais ou gestores/as de times em empresas, podem ficar em dúvida sobre como aplicar o Scrum e as metodologias ágeis na prática. Por isso, vamos detalhar aqui o que é e como essa ferramenta tem otimizado a realização de tarefas através de ciclos reduzidos.

O que é Scrum?

A gestão de projetos é um desafio para empresas de todos os segmentos, em especial para a implantação de tecnologia e soluções digitais. Para otimizar este processo foi criado o Scrum, um framework que facilita a solução de problemas complexos por meio de algumas práticas:

  • Oferecendo alternativas adaptáveis;
  • Usando a criatividade para solucionar os casos;
  • Organizando os projetos por etapas ou sprints;
  • Planejando a execução de cada Sprint;
  • Orientando o trabalho de cada participante do time envolvido no projeto;
  • Obtendo resultado de alto valor por causa da maior eficiência.

O Scrum e as metodologias ágeis são muito úteis para desenvolvedores/as e programadores/as de softwares, que precisam compartimentalizar as etapas de criação e produção dos sistemas.

Por causa da eficiência, principalmente por que cada etapa representa um Sprint bem definido com ciclos menores e mais evidentes, o Scrum e as metodologias ágeis passaram a ser empregados também em projetos de outras áreas, como Marketing Digital e Design.

Para ser eficiente, é preciso unir produtividade e agilidade. Sendo assim, cada etapa possui um tempo predeterminado para ser desenvolvida, as equipes sabem exatamente quais são as tarefas de cada Sprint, todos os prazos estipulados devem ser cumpridos e o objetivo final é sempre obter a melhor evolução para o produto.

O Scrum é um framework criado por Jeff Sutherland, um piloto que tinha o objetivo de desenvolver um método mais eficiente para a aviação, principalmente para pousos e decolagens, levando em consideração todas as variáveis, como condições climáticas, aspecto emocional do/a piloto, tipo de aeronave e experiência profissional de quem estava no comando.

Ao final, com o Scrum e as metodologias ágeis, ele queria chegar a uma metodologia rápida, porém adaptável, já que cada variante poderia interferir de forma significativa nos resultados, sempre obedecendo às regras de cada ambiente.

Como aplicar o Scrum e metodologias ágeis 

O Scrum e metodologias ágeis foi adaptado para o ambiente de negócios, onde times enormes estão envolvidos em um mesmo projeto e cada etapa deve ser feita no tempo planejado, entregando as soluções esperadas.

Por isso, a aplicação do Scrum e metodologias ágeis depende da divisão de um projeto em pequenas etapas realizáveis, chamadas de sprints ou ciclos de atividades. Nesta fase, são necessárias várias reuniões para alinhar expectativas, verificar performance e corrigir falhas.

Para o Scrum e metodologias ágeis, é importante que a solução não seja padronizada e sim adaptável, para que uma solução mais eficiente e rápida de ser implantada seja sempre o objetivo dos times. Para colocar em prática o Scrum e metodologias ágeis, nossa sugestão é seguir a ordem abaixo:

Monte a equipe para um projeto

O Scrum e metodologias ágeis existem para um projeto específico, como a produção de um software, o desenvolvimento de um produto, entre outras tarefas. Por isso, separe uma equipe multidisciplinar que tenha pelo menos uma pessoa com bastante conhecimento sobre este framework.

Criação do backlog do produto

Qual será o produto? Que tipo de problema ele vai resolver? É nesta etapa do Scrum e metodologias ágeis que as prioridades do produto serão estabelecidas. Todas as funcionalidades do produto devem ser apresentadas e podem ser alteradas conforme novas ideias e problemas forem surgindo, havendo margens para alterações.

Planejamento e execução dos sprints

Os ciclos de atividades do Scrum e metodologias ágeis são definidos nesta etapa, separando quais são os sprints, as pessoas que participarão de cada ciclo, qual o prazo disponível, quem vai ficar responsável, entre outras informações necessárias para que o planejamento seja executado de maneira eficiente.

Organização visual do Scrum e metodologias ágeis 

O processo acima precisa ser visualizado, para se tornar mais eficiente e realizável. Para isso, a sugestão é usar algumas ferramentas de apoio ao Scrum e metodologias ágeis, como o Kanban ou o Trello.

Estes dois sistemas são indicados para controle de fluxos de produção de forma visual. Assim, é possível saber quais são todas as etapas, como as equipes estão se saindo nos sprints, com os principais pontos bem definidos:

  • Quais são as fases do projeto;
  • Em qual etapa o projeto está atualmente;
  • Quais ciclos já foram finalizados.

Torne seu Scrum e metodologias ágeis mais eficientes

Para o Scrum e metodologias ágeis ser ainda mais produtivo para o seu negócio, separamos algumas sugestões que vão tornar o framework mais eficiente. Confira:

Product Backlog – Essa etapa pode contar com uma lista contendo todas as funcionalidades e soluções esperadas do produto-final.

Sprints – Todos os sprints devem ter o mesmo período de duração, que deve ser de no máximo 4 semanas, para que o processo seja realmente ágil.

Sprint Planning – Conte com o membro Scrum Master para planejar o próximo Sprint, sempre que o atual acabar.

Daily Scrum – É uma reunião diária de cerca de 15 minutos para avaliação do Scrum e do projeto, para verificar se as metas estão sendo alcançadas, quais dificuldades, impedimentos e alterações devem ser feitas.

Definition of Done – Em formato de check-list, o documento indica que o Sprint pode ser encerrado.

Sprint review – Finalização e apresentação do produto, geralmente para testes e feedback.

Sprint retrospective – Avaliação completa do framework Scrum e metodologias ágeis para ver se algo deve ser alterado para o próximo projeto.

Quais são os ganhos para as equipes que conhecem e aplicam Scrum?

O uso do Scrum e metodologias ágeis para realização de projeto garante mais transparência, agilidade e eficiência em todas as etapas. Com o uso de ferramentas como Kanban e Trello, todos/as os/as colaboradores/as podem reconhecer os gargalos e auxiliar nas soluções.

A adaptabilidade é um dos diferenciais do Scrum e metodologias ágeis. Várias linhas de ações podem ser adotadas para chegar ao resultado-final com mais agilidade e produtividade, já que as soluções podem ser apontadas durante os próprios sprints.

A equipe tende a se acostumar com o método, perceber sua utilidade e criar um mindset muito positivo para sua aplicação em diversos outros projetos, já que passa a reconhecer que o Scrum e metodologias ágeis funcionam muito melhor para desenvolver um novo produto, por exemplo.

O Scrum e metodologias ágeis precisam ser eficientes e os/as colaboradores/as passam a ser mais objetivos/as, pois precisam entregar soluções viáveis dentro dos prazos estipulados. Por isso, a produtividade aumenta e a redução de custos também acontece.

Por causa da alta velocidade para a elaboração de um produto ou implementação de um projeto com sucesso, os times ficam muito mais motivados pois conseguem visualizar o resultado e o andamento do projeto, deixando os/as colaboradores/as mais engajados/as.

A tendência é que os projetos realizados por Scrum e metodologias ágeis tenham maior valor agregado, pois costumam ser mais organizados, assertivos e bem-sucedidos. 

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